Kullanım Sözleşmesi

1. Taraflar ve konu

Bu sözleşme, Önder Zaman Kontrol ve Güvenlik Sistemleri (“Hizmet Sağlayıcı”) ile hizmeti kullanan eğitim kurumu (“Okul”) arasındadır. Konusu, Perplus Öğrenci yazılımının kullanım koşullarıdır.

2. Hizmetin kapsamı

• Öğrenci, sınıf ve veli kayıtlarının tutulması.
• Tanımlı geçiş noktalarından yapılan kart okutmalarının kaydedilmesi.
• Giriş, çıkış ve devamsızlık bildirimlerinin velilere iletilmesi.
• Devam raporlarının üretilmesi ve okul duyurularının velilere iletilmesi.
• Sayfa bazlı yetkilendirme ve işlem kayıtları.
• Sürüm güncellemeleri ve teknik destek.

3. Hizmetin sınırı — en kritik madde

Bunun sonucu olarak sistem:

• Öğrencinin okul dışındaki konumunu bilmez ve takip etmez.
• Kartını okutmadan giren veya çıkan öğrenciyi kaydedemez.
• Kartı kimin okuttuğunu doğrulayamaz; kart bir kimlik taşıyıcısıdır, kimlik doğrulaması değildir.
• Bildirimin veliye ulaşmasını garanti etmez; iletim internet bağlantısına, telefonun bildirim ayarlarına ve üçüncü taraf bildirim altyapılarına bağlıdır.

Öğrencinin okul içindeki güvenliği, gözetimi ve okuldan ayrılmasına ilişkin kararlar Okul’un sorumluluğundadır. Yazılım bu sorumluluğu devralmaz, azaltmaz ve yerine geçmez. Okul, velilere yönelik bilgilendirmelerinde bu sınırı açıkça belirtmeyi kabul eder.

4. Okulun yükümlülükleri

• Öğrenci, sınıf ve kart bilgilerinin doğru ve güncel girilmesi.
• Veli kayıtlarının onaylanması; onay verilen kişinin gerçekten o öğrencinin velisi olduğunun teyidi.
• Panel kullanıcılarının ve yetkilerinin yönetilmesi; ayrılan personelin hesabının kapatılması.
• Hesap bilgilerinin gizli tutulması; paylaşılan hesap kullanılmaması.
• Devamsızlık bildirim saatlerinin ve okul takviminin doğru tanımlanması.
• Velilerin KVKK kapsamında aydınlatılması ve gereken rızaların alınması.
• Geçiş noktalarında kart okutma düzeninin işletilmesi.

5. Hizmet Sağlayıcı’nın yükümlülükleri

• Hizmetin sözleşme kapsamında sunulması ve sürdürülmesi.
• Verilerin güvenli saklanması ve düzenli olarak yedeklenmesi.
• Okulların verilerinin birbirinden yalıtılması.
• Teknik destek taleplerinin makul sürede karşılanması.
• Veri ihlali hâlinde Okul’a gecikmeksizin bildirim.
• Verinin yalnızca Okul’un talimatıyla işlenmesi.

6. Hizmet sürekliliği

Hizmet kesintisiz sunulmaya çalışılır; ancak kesintisizlik taahhüt edilmez. Planlı bakımlar önceden duyurulur. İnternet altyapısı, elektrik kesintisi, üçüncü taraf altyapı arızaları ve mücbir sebeplerden doğan kesintiler bu kapsamın dışındadır.

Okulun yerel ağındaki arızalar, kapıdaki cihazın elektrik veya internet bağlantısının kesilmesi ve köprü yazılımının çalıştığı bilgisayarın kapalı olması Hizmet Sağlayıcı’nın kontrolü dışındadır.

7. Sorumluluğun sınırı

Hizmet Sağlayıcı’nın sorumluluğu, doğrudan zararlarla ve ilgili dönem için ödenen hizmet bedeliyle sınırlıdır. Dolaylı zararlar, kâr kaybı, itibar kaybı ve üçüncü kişi talepleri kapsam dışındadır.

3. maddede belirtilen hizmet sınırları çerçevesinde, öğrencinin fiziki güvenliğine ilişkin olaylardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu tutulamaz.

Bu sınırlamalar, Hizmet Sağlayıcı’nın kastından veya ağır ihmalinden doğan sorumluluğunu kapsamaz.

8. Cihaz ve donanım

Geçiş kaydının kaynağı kapıdaki okuyucudur; cihazsız kurulum mümkün değildir. Cihaz, montaj ve kartlar yazılım bedelinden ayrı olarak fiyatlandırılır ve bir defalık maliyettir.

Panel tipi cihazlarda, okulun bir bilgisayarında köprü yazılımının çalışır durumda tutulması Okul’un sorumluluğundadır. Bu bilgisayar kapalıyken geçiş kayıtları gelmeye devam eder; panelden cihaza gönderilen kart yazma/silme komutları sıraya alınır ve bağlantı kurulunca iletilir.

Donanım arızalarında üretici garantisi geçerlidir.

9. Öğrenci kontenjanı

Okula tanımlanan öğrenci kontenjanı panelde görünür. Kontenjan dolduğunda sistem yeni öğrenci kaydı açılmasını engeller ve uyarır; toplu aktarımda kontenjanı aşan satırlar aktarılmaz ve ayrıca raporlanır. Kontenjan artırımı talep üzerine yapılır.

10. Ücretlendirme

Yazılım kullanım bedeli öğrenci sayısına ve seçilen kullanım süresine göre belirlenir. Ücretler ve ödeme koşulları teklifte ve faturada yer alır. Gecikmede hizmet askıya alınabilir; askıya alma öncesinde yazılı bildirim yapılır.

Lisans süresi sona erdiğinde okul panelindeki ve veli uygulamasındaki erişim durur; veriler silinmez.

11. Süre ve fesih

Sözleşme, seçilen kullanım süresi boyunca geçerlidir. Taraflar yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir. Fesih, o ana kadar doğmuş ödeme yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

12. Fesih hâlinde verilerin iadesi

Veriler Okul’a aittir. Talep hâlinde öğrenci, veli ve giriş-çıkış kayıtları yaygın bir biçimde (Excel/CSV) dışa aktarılıp teslim edilir. Teslimin ardından veriler Veri İşleyen Sözleşmesi’nde belirlenen süre içinde silinir.

13. Fikri mülkiyet

Yazılımın tüm hakları Hizmet Sağlayıcı’ya aittir. Okul’a devredilemez, süreli ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır. Yazılımın kopyalanması, kaynak koduna dönüştürülmesi veya üçüncü kişilere kullandırılması yasaktır.

14. Kişisel verilerin korunması

Okul veri sorumlusu, Hizmet Sağlayıcı veri işleyendir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni ve Veri İşleyen Sözleşmesi’nde düzenlenmiştir; bu sözleşmenin ayrılmaz parçalarıdır.

15. Değişiklikler

Sözleşmede yapılacak esaslı değişiklikler Okul’a önceden bildirilir. Okul değişikliği kabul etmezse sözleşmeyi feshedebilir.

16. Uyuşmazlık

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.