Özellikler
Aşağıdaki başlıklar panelde gördüğünüz ekran adlarının aynısıdır. Sitede okuduğunuz şeyi panelde aynı adla bulursunuz.
Sabah açtığınızda gördüğünüz iki ekran
Günlük kullanımın tamamı burada geçer. Diğer ekranlara ancak bir şey değiştirmek istediğinizde girersiniz.
Genel Bakış
Günün durumu tek ekranda: toplam öğrenci ve sınıf sayısı, şu an içeride kaç öğrenci olduğu, bugün giriş yapanlar ve henüz gelmeyenler. Altında son hareketler ve sınıf doluluğu.
Canlı Giriş-Çıkış
Okutmalar gerçekleştiği anda listeye düşer. Hangi öğrenci, hangi cihaz, giriş mi çıkış mı — hepsi satırda yazar. Veli bildirimi de aynı anda gider.
Liste bir kere kurulur
Kurulumun en uzun adımı öğrenci listesidir ve onu da genelde bir kez yaparsınız. Sonrası yeni kayıt ve ayrılan öğrenciden ibarettir.
Öğrenciler
Ad, okul numarası, sınıf ve kart numarası. Kart numarası cihaza yazılan kimliktir; öğrenci kartını okuttuğunda sistem onu bu numaradan tanır.
Excel’den toplu aktarım
Elinizdeki listeyi tek dosyayla aktarırsınız. Hatalı satırlar ayrıca raporlanır; doğru satırlar bu yüzden bekletilmez, aktarılmaya devam eder.
Toplu işlemler
Listeden birden çok öğrenci seçip topluca pasife alabilir, aktif edebilir ya da silebilirsiniz. Değişiklik cihazlara da yansır — silinen öğrencinin kartı okuyucudan da düşer.
Sınıflar
Sınıf ve şube düzeni. Devamsızlık saatinden raporlara kadar her şey bu düzeni izler, bu yüzden en baştan doğru kurulması işinizi kolaylaştırır.
Ürünün asıl ağırlığı burada
Giriş-çıkış kaydı tutmak kolay kısım. Zor olan, o kayıttan “bugün kim yok” sorusunun doğru cevabını çıkarmak ve bunu doğru kişiye doğru saatte söylemek.
Devamsızlık Bildirimi
Bir saat belirlersiniz; o saate kadar hiç okutma yapmamış öğrencilerin velilerine bildirim gider. Saat okul geneli olabilir, sınıf sınıf da ayarlanabilir — anasınıfı ile lise aynı saatte başlamıyor.
Ayar girilmemişse hiçbir şey gönderilmez. Varsayılan kapalıdır; yanlış saatte yüzlerce veliye mesaj gitmesindense hiç gitmemesi tercih edildi.
Geç kalma eşiği
“Geldi” ve “gelmedi” çoğu zaman yetmez. İsterseniz bir eşik tanımlarsınız; ilk girişi bu saatten sonra olan öğrenci geç kalmış sayılır ve raporda ayrı görünür.
Günlük Devam Raporu
Seçtiğiniz günün tablosu: gelenler, gelmeyenler, ilk giriş ve son çıkış saatleri. Sınıfa göre süzülür.
Devamsızlık Raporu
Tek bir günü değil, bir aralığı görürsünüz. Hangi öğrencinin kaç gün gelmediği toplu hâlde çıkar.
Öğrenci Geçmişi
Tek öğrencinin gün gün dökümü. Veli “geçen salı kaçta çıkmış” diye sorduğunda bakılacak yer burası.
Okul Takvimi
Tatil ve telafi günleri. Hafta sonu kuralı kendiliğinden işler; ama cumartesiye telafi koyarsanız o gün okul günü sayılır ve bildirimler normal çalışır.
Kimin neyi göreceğine okul karar verir
Veli kendi kendine kaydolur, ama onaylanana kadar hiçbir veri göremez. Onayı siz verirsiniz.
Veli Onayları
Bekleyen kayıtlar buraya düşer. Onaylarsınız ya da reddedersiniz. Onaylanmamış bir veli giriş yapsa bile hiçbir öğrenci bilgisine erişemez.
Veliler
Kayıtlı veliler ve bağlı oldukları öğrenciler. Bir öğrenciye en fazla iki veli bağlanabilir.
Veli Duyuruları
Panelden yazdığınız duyuru velilerin telefonuna bildirim olarak düşer ve uygulamada okunmak üzere durur. Kimin okuduğu panelde görünür.
Neden onay var: kayıt formunu bilen herkes doldurabilir. Bir çocuğun giriş-çıkış bilgisini kimin göreceği okulun kararıdır, formun değil.
Kapıdaki donanım da panelden görünür
Bir cihazın bağlı olup olmadığını anlamak için okula gitmeniz ya da bizi aramanız gerekmez.
Cihaz Listesi
Her cihazın adı, bulunduğu kapı, yönü (çift yön, yalnız giriş ya da yalnız çıkış), canlı bağlantı durumu, son bağlantı zamanı ve son gördüğümüz IP adresi.
Gelişmiş Cihaz Ayarları
Okuyucu numarası, kart tipi, röle süresi gibi donanım ayarları; ayrıca cihazda olup sistemde olmayan (ya da tersi) kayıtları bulan envanter kontrolü.
Eşleşmeyen kayıtlar
Tanımsız bir kart okutulduğunda kayıt silinmez, ham hâliyle bekler. Sonradan doğru öğrenciyle eşleştirebilirsiniz.
Herkes her şeyi görmek zorunda değil
Okulda sekreterin, müdür yardımcısının ve rehber öğretmenin işi aynı değil. Yetki de sayfa sayfa verilir.
- Panel Kullanıcıları: yönetici yeni kullanıcı açar ve hangi sayfaları açabileceğini tek tek seçer.
- Hazır roller: sık kullanılan yetki kümeleri tek tıkla atanır; isterseniz sayfa sayfa da işaretlersiniz.
- Hesabım: her kullanıcı kendi bilgisini ve şifresini değiştirir; başkasının hesabına karışamaz.
- Denetim kaydı: eklenen öğrenci, değişen ayar, silinen kayıt — kimin ne zaman yaptığı kayıtlıdır.
- Teknik Destek: panelden bize doğrudan yazarsınız; ayrı bir bilet sistemi öğrenmeniz gerekmez.
Yetkisi olmayan bir sayfanın adresi elle yazılsa bile açılmaz; sayfa menüden gizlenmekle kalmaz, erişim de engellenir.
Okulunuzda nasıl görünür?
Öğrenci sayınızı ve kaç giriş kapınız olduğunu söyleyin; size uygun kurulumu birlikte çıkaralım.